De meeste praktijkproblemen die optreden bij het beheer van een website
of internet-systeem, treden op doordat de vormgeving, het
navigatie-ontwerp en de daadwerkelijke inhoud (de ‘content’ van de
website) te veel verweven raken en elkaar daardoor nadelig kunnen
beinvloeden.
Een Content Management Systeem (CMS) is een stuk programmatuur
dat specifiek is ontworpen om een website te beheren. Het wordt door de
webhosting partij ter beschikking gesteld en desgewenst met specifieke
functionele maatwerken aangevuld. Zodra uw website is onderbegracht in
een CMS-systeem wordt u de gebruiker van deze software die overal
vandaan via het internet te benaderen is.
In een CMS zijn de inhoud, vormgeving en (navigatie-) structuur van
elkaar gescheiden. De vormgeving is vastgelegd in sjablonen
(‘templates’) die door de vormgever (dikwijls bekleed deze ook de rol
van navigatie- en structuurontwerper), specifiek voor de website, zijn
ontwikkeld. Een CMS zorgt ervoor dat content automatisch op het juiste
moment, in de juiste vormgeving en op de juiste locatie in de structuur
wordt gepubliceerd.
Met behulp van de editor (tekstverwerker) van het CMS kunnen teksten
zonder kennis van HTML, opmaakcodes of scriptingtalen, op een manier
die sterk lijkt op wat men gewend is van kantoorapplicaties en
tekstverwerkers, worden ingebracht. Deze wijzigingen zijn voor een
bezoeker aan de website meteen zichtbaar. Op deze wijze kan eenieder
die voor een bepaald deel van de website verantwoordelijk (gemaakt) is,
op een simpele, niet technische manier de inhoud van een website
beheren en actualiseren zonder daarbij het hoofd te hoeven breken over
vormgeving of techniek.
Het CMS ondersteunt en automatiseert op deze wijze het proces van ‘Content Management’:
Het proces van het verzamelen of creëren, het publiceren en daarna het
beheren van de inhoud van een website. Het doet dit op een wijze
waarbij de vormgeving en structuur niet nadelig kunnen worden beinvloed
door wijzigingen in de content. Hierdoor treden de in de voorgaande
paragraaf genoemde 'praktijkproblemen' niet op en kan een actuele,
functionele website worden gegarandeerd met minder inspanning en
kosten.
|
