De voordelen van een CMS
Naast het kosten-efficient ter beschikking komen van functionaliteit,
kan door het inzetten van een CMS een enorme tijds- en kostenbesparing
worden gerealiseerd.
Actualiteit
Wijzigingen kunnen op elk moment, vanaf elke plek met internettoegang,
worden uitgevoerd. Het actualiseren van een website wordt hierdoor
laagdrempelig omdat iedere daartoe geautoriseerde medewerker eenvoudig
en snel een bijdrage kan plaatsen. Er hoeft niet meer gewacht te worden
op de beschikbaarheid van een (externe) medewerker met kennis van
HTML-opmaakcodes of vormgeving.
Eenduidigheid en Consistentie
Doordat de vormgeving en navigatiestructuur niet (per ongeluk) kunnen
worden beïnvloed door de beheerbare inhoud van de website, zijn
consistentie en een heldere structuur van de site voor uw bezoeker
gewaarborgd. Door het CMS is het eenvoudiger zicht te houden op
achterhaalde actualiteit en mogelijke doublures in teksten die zonder
een beheersysteem snel kan optreden.
Diversiteit in verschijningsvormen, personalisatie
Doordat het CMS de mogelijkheid biedt bezoekers (na validatie met een
wachtwoord) verschillende andere rollen aan te nemen, kan een website
eenvoudig worden gepersonaliseerd of worden toegesneden op specifieke
interessegebieden. Zo wordt het bijvoorbeeld mogelijk een separaat deel
te onderscheiden voor 'dealers' of 'personeelsleden'. Hierin kan dan
specifiek voor deze groep relevante informatie worden getoond die voor
de normale bezoeker aan de website niet beschikbaar gemaakt wordt.
Delegatie en decentralisatie van beheerverantwoordelijkheden
Verschillende personen kunnen verantwoordelijk worden gemaakt voor de
verschillende inhoudelijke delen van de website. Het CMS bewaakt de
consistentie. Voor de hogere beheerrollen is uitgebreide statistische
informatie over het gebruik van het CMS en de website beschikbaar.
Kostenbesparing door gebruik van beproefde technologie
Doordat voor het realiseren van de website gebruik wordt gemaakt van
een stabiel, technisch beproefd en functioneel uitgebreid CMS systeem
hoeft specifiek voor de website benodigde functionaliteit niet als
maatwerk te worden uitgevoerd. Hierdoor kan een website niet alleen
veel sneller, maar ook goedkoper worden opgezet. Doordat het CMS de
complete taak van Content Management overneemt, kan bij het onderhoud
van de website efficienter worden gewerkt.
Afgekaderde, lage onderhoudskosten
Na de eenmalige kosten voor het opzetten van de website, is het CMS is
beschikbaar op abonnements-basis. Er zijn geen bijkomende, verborgen,
onderhoudskosten en e-mailfaciliteiten en domeinregistratie zijn
inbegrepen. Specifieke functionaliteiten zijn als plug-in modules
uitgevoerd en naar behoefte af te nemen waardoor de periodieke kosten
zo laag mogelijk kunnen blijven.
Optimale schaalbaarheid
Door de flexibiliteit van een CMS, en door het constant ter beschikking
komen van aanvullende functionele modules die apart kunnen worden
afgenomen, wordt de website optimaal schaalbaar en groeit als het ware
met uw bedrijf mee. Nieuwe secties met bijvoorbeeld nieuwe
bedrijfsdiensten of producten zijn eenvoudig realiseerbaar zonder dat
complete nieuwbouw van de website vereist is. Een website is eenvoudig
op te zetten en kan zich desgewenst later ontwikkelen tot een
uitgebreide webwinkel met on line betalingsmogelijkheden voor uw
klanten.